2021年6月9日,英国律师事务所CMS公布了一份名为《公开秘密?保护无形经济中的价值》的新报告。该报告显示,尽管意识到在新冠肺炎疫情大爆发之后需要保护商业机密,但全球近一半的企业领导者仍未能保护好自己的知识产权。
根据上述报告,商业秘密盗窃行为所造成的损失每年高达1.7万亿美元,而且企业高管预计未来5年商业秘密遭到窃取的风险将会进一步增加。
上述调查主要基于来自中国、法国、德国、新加坡、英国和美国6个行业(消费品、零售、金融、能源和自然资源等)中的314名企业高管的回答。
根据调查结果,55%的受访者表示自己已对机密信息的数字和物理访问采取了限制措施。
CMS知识产权组联合负责人汤姆.斯考菲尔德(Tom Scourfield)表示,45%的受访者没有对机密信息的访问采取限制措施这一事实是令人担忧的。
他还指出:“有近一半的受访者没有采取常规措施来保护其机密信息。而通过文件存储和限制信息访问等措施来加强法律保护是企业可以实现的、低成本的事情,可防止最坏的情况发生。”
网络安全成为企业最担忧的问题
受访者认为,当今最有价值的3种资产分别是客户数据库(42%)、产品技术(40%)和研发信息(23%)。
考虑到上述无形资产的价值在不断增长,企业高管认为其面临的最大威胁分别是网络安全方面的弱点(49%)和员工泄密(48%)。报告指出,这种威胁随着新冠肺炎疫情大爆发引起的工作方式的变化而加剧。
CMS的雇佣合伙人汉娜.内瑟顿(Hannah Netherton)表示:“疫情的爆发为数字工作空间打开了大门。在这种情况下,员工更容易不慎或故意访问和暴露机密信息。”
根据该报告,在英国,59%的受访者认为心怀不满的员工故意泄密的威胁是企业领导者最大的担忧。在法国,62%的受访者认为网络犯罪方面的问题是企业领导者首要考虑的问题。在中国,57%的受访者认为网络犯罪方面的问题是企业领导者首要考虑的问题。在美国,44%的受访者认为网络犯罪方面的问题是企业领导者首要考虑的问题。
四分之三的受访者认为增加金融投资对于保护他们的商业秘密而言是必要的,28%的受访者认为缺乏商业秘密保护的内部经验是企业所面临的一大挑战。
员工监督
企业计划在未来2年内实施的大部分措施主要侧重于最大限度地减少员工泄密。具体做法包括:实施更密切地监督员工的电子活动的严厉措施;实施更多致力于改善企业文化的协作方法。
为了防止员工泄密,超过三分之一的企业计划加强对员工电子活动的监督。这也是科技、媒体和电信行业企业高管的首选措施。36%的受访者计划在未来2年对员工的电子活动进行监督,这反映出科技行业雇主和雇员之间日益紧张的关系。
其他行业还致力于改善工作文化,31%的受访者呼吁企业鼓励保护商业秘密。
企业文化
内瑟顿表示:“如果员工不知道商业秘密的敏感性,那么他们就不可能会保护此类无形资产,因此树立正确的观念并采取强有力的商业秘密保护措施对于企业而言是至关重要的。”
她还补充道:“企业必须在完善其网络安全保护与营造健康的企业文化氛围(鼓励员工保护商业秘密并鼓励通过适当的渠道发表意见)之间找到平衡。因为即使是最严格的协议也无法确保每个员工或心怀不满的告密者不会泄密。”
CMS的知识产权合伙人乔尔.维特斯(Joel Vertes)表示:“欧盟《商业秘密保护指令》标志着欧洲企业保护其商业秘密的方式发生了重大变化。报告的目的是揭示企业现在是如何保护其商业秘密的以及是否取得了进展。
“从报告中还可以清楚地看出,商业秘密与各行各业息息相关。无形资产未被视为核心资产的传统行业(如建筑或制造业)现在也正在不断创新。”
CMS的商业联合负责人奥杰.汉(Aukje Haan)指出,随着欧盟《商业秘密保护指令》的出台,企业将获得一系列的选项来保护他们最宝贵的资产。
她表示:“确定并采取合理的措施对于企业而言至关重要,这些措施包括保密协议、网络安全工作、员工管理以及取决于业务性质的具体要求。举例来说,在线企业将需要采取更多的网络安全措施,而制造企业则需要在工厂车间采取更多的物理措施。”(编译自www.worldipreview.com)
翻译:李艳秋 校对:刘鹏