公司注册流程:
1.通过意大利领馆给公司董事和法人申请意大利税号- 准备委托书的签字公证认证(如果需要)
2.准备公司章程
3.确定公司地址挂靠事宜
4.向公证处账户打入注册资金
5.确定公证的时间并进行公司章程的公证事宜
6.注册公司认证邮箱
7.在意大利工商会注册,取的公司的税号
8.挂靠会计师(如果需要)
公司注册所需材料:
个人的名义注册:
- 股东和法人护照:没有护照,身份证做翻译和公证认证。
- 股东和法人住址:通过邮件提供,不需要公证认证。
- 注册公司的委托书:我方提供英文模版。然后做公证认证。
- 反洗钱声明:我方提供英文模版,客户填写信息和签字;不需要做公证认证。
公司的名义注册:
- 中国公司法人的护照:没有护照,身份证做翻译和公证认证。
- 要注册的意大利公司法人的护照:没有护照,身份证做翻译和公证认证。
- 股东和法人住址:通过邮件提供,不需要公证认证。
- 注册公司的委托书:我方提供英文模版,然后做公证认证。
- 中国公司的营业执照,企业章程翻译,并做公证认证。
- 签字权授权书翻译公证认证。
公司注册常见问题:
1.在意大利投资设立企业有多种形式,包括代表处、分公司、有限责任公司和股份有限公司。外国投资人在意大利设立企业,大多选择注册较常见的 - 有限责任公司(Società a Responsabilità Limitata,S.r.l.)
有限责任公司分为三种:
- SRL ordinaria 常规有限责任公司
最常用。并且最适合外国人的形式。目前取消了最低1万欧元注册资金的限制。
-SRLsemplificata 简化的有限责任公司
SRLS注册成本降低了500欧元左右,只能是个人控股不能是公司控股,而且公司注册之后不能做太多的更改。公司章程是固定的模式,不能根据个体情况修改。
- SRL startup innovativa 创新有限责任公司
需要一份商业计划书,将在意大利推广或继续研发能给意大利某个领域带来创新的技术和产品。
2.注意事项:
- 委托书可以做公证双认证(意大利语)或者海牙认证
- 不居住在意大利的外国人可以作为意大利公司的股东和法人,只要准备合格的委托书,不需要亲自到意大利签字。如果法人会英语或者意大利语也可以通过视频公证,不需要委托书,公证费有所增加。
- 目前新的政策,Srl注册资金没有特殊要求,也没有上限。一般建议1000欧元以上。对于实体企业,注册资金越高会增加客户和合作伙伴的信任度。
- 注册资金要股东提前汇入意大利公证处的帐户,资金要在公证日之前到达其账户。某些特殊情况我们可以协助以现金的方式验资。(不超过999欧元)
- 意大利银行开户政策在不断变化,实体银行开户成功率取决于公司的情况,如果注册资金高,确实将在意大利有业务或者有一个长期的业务规划,开户成功率高.
3.注册公司服务费用
方案一:简化版有限责任公司(SRLS)
Srls, 这种公司的法人只能是公司股东担任,股东只能是个人不能是公司。公司章程不能进行个性化撰写,需要使用现有的固定版本。如果股东之间有需要限制的关系不适用。注册资金1-9999欧元。
注册费用: 62000元,包含了一年的地址挂靠费用。
注:价格包含开通VAT增值税税号和VIES, 开通进出口需要的EORI增加200欧元。
方案二:常规有限责任公司(SRL)
意大利法律规定住址在中国的中国人可以作为一家意大利公司的法人。注册资金1欧元起,没有上限。
注册费用: 73000元 包含了一年的地址挂靠费用。
注:股东如果是公司价格增加400欧元。注册资本超过1万欧元,价格有所增加(公证费和官费更高。价格包含开通VAT增值税税号和VIES, 开通进出口需要的EORI增加200欧元)。
4.注册公司服务
- POA委托书起草费用
- 注册费
- 在意大利的公证费(不包括在国内做公证认证的费用)
- 公司税号,增值税号P.IVA(VAT),法人和所有股东税号(C.F)。如需EORI号,VIES号也可以申请
- 普通地址第一年挂靠费用 (米兰)
- 申请官方认证邮箱:所有官方通知会发到这个邮箱。包含三年的邮箱使用费用
- 法人电子签名认证(可选),需要视频身份核实。
注:办理委托书公证和其他材料的费用不包含
5.公司注册时间:
拿到委托书原件之后,SRL 3-6周,SRLS 2-4周
6.后期维护费用
地址服务:
注册公司的价格包含了一年普通地址挂靠的费用。如果需要罗马市中心地址,或者时尚企业需要米兰市中心的地址,价格增加10000 - 15000元/年。
如果需要其它城市,价格增加4000元左右。
地址服务包含扫描1封/月信件,超出部分,每个信件20元。如果要邮寄转发,按实际邮费收费,或客户安排快递上门取件。如需其它服务,请单独咨询。
后续普通地址挂靠费用17000元/年。
会计师服务:15000元起步
政府税费和印花税370欧元,工商注册年费120 - 200欧元:会计服务的报价里面都不包含这项费用,有很多公司的会计师没有告知,他们没有支付,后果就是后续要补缴+罚款